THU THẬP SỐ LIỆU NGHIÊN CỨU KHOA HỌC TẠI BỆNH VIỆN
I. QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ & BIỂU MẪU
1. Đơn xin thu thập số liệu theo Mẫu 01.
2. Giấy giới thiệu hoặc văn bản đề nghị của cơ quan, cơ sở đào tạo/đơn vị chủ trì, còn hiệu lực.
3. Đề cương nghiên cứu đã được phê duyệt; kèm quyết định giao đề tài.
4. Văn bản chấp thuận của Hội đồng đạo đức trong nghiên cứu y sinh học (nếu có).
5. Bản cam kết bảo mật thông tin đối tượng và dữ liệu y tế theo Mẫu 03 của chủ nhiệm nghiên cứu và từng người được tiếp cận dữ liệu.
6. Phiếu cung cấp thông tin, phiếu đồng thuận, bộ câu hỏi/phỏng vấn và công cụ nghiên cứu đối với nghiên cứu thu thập trực tiếp.
II. THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM
- Thời gian làm việc:
- Buổi sáng: 7h30 – 12h00
- Buổi chiều: 13h00 – 16h30
(Thứ Bảy và Chủ nhật nghỉ)
- Địa chỉ: Phòng Đào tạo – Chỉ đạo tuyến, Bệnh viện Đa khoa Bình Dương (05 Phạm Ngọc Thạch, phường Phú Lợi, Tp. HCM).
- Email: chidaotuyenbvbd@gmail.com
III. QUY TRÌNH THỰC HIỆN THU THẬP DỮ LIỆU
| Bước | Tên Bước & Chi tiết công việc | Người thực hiện |
| Bước 1 | Chuẩn bị hồ sơ: NCV chuẩn bị hồ sơ theo quy định. | NCV |
| Bước 2 | Tiếp nhận, soát xét hồ sơ: Kiểm tra hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định. – Đầy đủ và hợp lệ: Nghiên cứu viên gửi bản chính hồ sơ đến phòng CĐT-ĐT-NCKH (qua đường bưu điện). – Không đầy đủ và/hoặc hợp lệ: NCV chỉnh sửa theo góp ý trên email và gửi lại qua online. | NCV, Phòng ĐT-CĐT |
| Bước 3 | Phê duyệt hồ sơ: – Cho phép thu thập dữ liệu: đối với hồ sơ hợp lệ – Không cho phép thu thập dữ liệu: đối với hồ sơ không hợp lệ và/hoặc không đáp ứng các yêu cầu về khoa học, chuyên môn. | Phòng ĐT-CĐT |
| Bước 4 | Tiến hành thu thập dữ liệu: – Phòng ĐT-CĐT chuyển hồ sơ đã được phê duyệt đến các khoa/phòng là địa điểm thu thập dữ liệu NCKH. – NCV tiến hành thu thập dữ liệu NCKH tại khoa/phòng theo hồ sơ được phê duyệt. | NCV, Phòng ĐT-CĐT |
| Bước 5 | Xác nhận danh sách đối tượng nghiên cứu: – Phạm vi xác nhận: Phòng ĐT-CĐT: Đối tượng nghiên cứu là người bệnh/hồ sơ bệnh án hoặc các đối tượng khác. – NCV gửi đơn đề nghị xác nhận việc thu thập số liệu nghiên cứu (MẪU 6) đến Phòng ĐT-CĐT. – Phòng ĐT-CĐT phối hợp các khoa/phòng kiểm tra thông tin và xác nhận: *Đồng ý xác nhận.* *Không đồng ý xác nhận:* trả hồ sơ cho NCV bổ sung, chỉnh sửa. | NCV, Phòng ĐT-CĐT |